1.總則

1.1為了規(guī)范團(tuán)隊(duì)與客戶在民事案件中的委托代理關(guān)系，樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)形象，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本指引。

1.2本指引所稱的委托代理合同系指團(tuán)隊(duì)律師為承辦民事案件（含訴訟和仲裁）而以律師事務(wù)所的名義與委托人簽訂的代理合同。

1.3團(tuán)隊(duì)律師在與客戶洽談、簽訂委托代理合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)及律師事務(wù)所的規(guī)定，并在此基礎(chǔ)上遵守本指引。

1.4鑒于委托代理合同通常是團(tuán)隊(duì)律師提交給客戶的第一份法律文件，因此應(yīng)當(dāng)循序如下原則：

（1）排版簡(jiǎn)單美觀；

（2）格式統(tǒng)一規(guī)范；

（3）用語(yǔ)準(zhǔn)確得體，無(wú)錯(cuò)別字和漏字；

（4）內(nèi)容合法、完整、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)；

（5）簽署程序合法、完備。

1.5委托代理合同應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：

（1）委托代理事項(xiàng)；

（2）委托代理權(quán)限；

（3）受托人義務(wù)；

（4）委托人義務(wù)；

（5）律師代理費(fèi)；

（6）其他費(fèi)用承擔(dān)；

（7）合同解除；

（8）違約責(zé)任；

（9）爭(zhēng)議解決；

（10）通知與送達(dá)；

（11）合同生效；

（12）應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。

2.簽署合同前的準(zhǔn)備工作

2.1與客戶簽署委托合同前，必須依照律師事務(wù)所的規(guī)定對(duì)案件進(jìn)行利益沖突檢索，對(duì)于有利益沖突且不能解決的案件不得代理。

2.2對(duì)于有利益沖突而不能代理的案件，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知客戶并說(shuō)明理由，并且團(tuán)隊(duì)律師原則上不得為客戶推薦其他律師事務(wù)所的律師。

2.3簽署委托代理合同前，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)委托人提供如下信息：

（1）委托人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；客戶為自然人的，應(yīng)當(dāng)提供身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件；

（2）提供對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)確的名稱或姓名；

（3）對(duì)方當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)提供其營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提供其身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件；

（4）提供能夠確定案由的基礎(chǔ)材料；

（5）如果案件已經(jīng)立案的，應(yīng)當(dāng)提供法院或仲裁機(jī)構(gòu)的立案通知書或案件受理通知書等資料。

2.4應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)事人提交的基礎(chǔ)資料確定案由。

2.5合同內(nèi)容確定后，應(yīng)當(dāng)上傳律師事務(wù)所的管理系統(tǒng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可簽署。

2.6合同通過(guò)律師事務(wù)所的審批后，如內(nèi)容發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)重新辦理合同審批手續(xù)。團(tuán)隊(duì)律師應(yīng)當(dāng)保證所簽署的合同內(nèi)容與經(jīng)律師事務(wù)所審批的合同內(nèi)容完全一致。

3.主要條款

3.1委托代理事項(xiàng)

3.1.1該條款中應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：

（1）對(duì)方當(dāng)事人的名稱或姓名；

（2）案由；

（3）委托代理事項(xiàng)。

3.1.2在委托事項(xiàng)中，應(yīng)當(dāng)明確代理的仲裁或訴訟階段（如立案、申請(qǐng)仲裁、一審、二審、強(qiáng)制執(zhí)行、申請(qǐng)?jiān)賹�、申�?qǐng)抗辯等）。

3.1.3如果委托人一次性委托團(tuán)隊(duì)律師代理整個(gè)訴訟過(guò)程的，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明所包含的訴訟階段。對(duì)于可能發(fā)生、也可能不發(fā)生的某個(gè)訴訟程序，應(yīng)當(dāng)注明。

3.1.4如果委托人準(zhǔn)備提起訴訟或仲裁前發(fā)送律師函或委托團(tuán)隊(duì)律師進(jìn)行訴訟或仲裁前談判的，應(yīng)當(dāng)在委托事項(xiàng)中予以明確。

3.2委托代理權(quán)限

3.2.1在委托代理權(quán)限條款中應(yīng)當(dāng)明確，代理屬于一般代理還是特別代理，并具體列明代理權(quán)限。

3.2.2屬于一般代理的應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體案件列明如下事項(xiàng)：

（1）代為立案或提起上訴、申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行；

（2）代為參加一審或二審、申請(qǐng)?jiān)賹�、�?qiáng)制執(zhí)行程序；

（3）代為收集、提供證據(jù)或財(cái)產(chǎn)線索；

（4）代為簽收法律文書。

3.2.3如果屬于特別代理的，還應(yīng)當(dāng)在3.2.2條款規(guī)定的一般代理權(quán)限范圍內(nèi)增加如下內(nèi)容：

（1）在訴訟或強(qiáng)制執(zhí)行中代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請(qǐng)求或執(zhí)行請(qǐng)求；

（2）在強(qiáng)制執(zhí)行程序中代為領(lǐng)取執(zhí)行款。

3.2.4原則上團(tuán)隊(duì)律師只接受一般代理，以便在庭審中遇到困難時(shí)有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)，并避免訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

3.2.5如果不屬特別代理的，應(yīng)當(dāng)注明在行使特別代理的事項(xiàng)前，須征求客戶的書面意見(jiàn)。

3.3受托人的義務(wù)

3.3.1應(yīng)當(dāng)明確約定團(tuán)隊(duì)指派處理案件的經(jīng)辦律師。

3.3.2應(yīng)當(dāng)明確是否在原指派律師不能履行職責(zé)時(shí)可以另行指派其他律師。

3.3.3在該條款中指定日常聯(lián)系律師，并列明其聯(lián)系方式。

3.3.4依據(jù)法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、律師事務(wù)所及團(tuán)隊(duì)要求、及與委托人的約定，列明受托人應(yīng)當(dāng)遵守的其他義務(wù)。

3.4委托人的義務(wù)

3.4.1指定委托人指派的日常聯(lián)系人，并列明其聯(lián)系方式。

3.4.2委托人應(yīng)當(dāng)真實(shí)、詳盡和及時(shí)地向受托人敘述案情，并提供與委托代理事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)、文件及其它事實(shí)材料。

3.4.3委托人在案件處理過(guò)程中的配合義務(wù)。

3.4.4委托人應(yīng)當(dāng)按約定支付法律服務(wù)費(fèi)用。

3.4.5法律、法規(guī)規(guī)定的委托人應(yīng)當(dāng)遵守的其他義務(wù)。

3.5 律師代理費(fèi)

3.5.1應(yīng)當(dāng)明確雙方約定的律師代理費(fèi)是否含稅。

3.5.2應(yīng)當(dāng)明確雙方約定的律師代理費(fèi)的計(jì)取方式屬于以下何種類型：

（1）固定律師代理費(fèi)；

（2）提成律師代理費(fèi)；

（3）基礎(chǔ)代理費(fèi)+提成律師代理費(fèi)；

（4）其他律師代理費(fèi)的計(jì)取方式。

3.5.3如果采用固定律師代理費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)明確律師代理費(fèi)的具體金額。

3.5.4如果采取提成律師代理費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)明確計(jì)算代理費(fèi)的基數(shù)及提成比例。如果分段計(jì)算的，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明分段方式、基數(shù)及各分段的適用比例。

3.5.5如果采取基礎(chǔ)代理費(fèi)加提成律師代理費(fèi)的方式的，應(yīng)當(dāng)明確基礎(chǔ)代理費(fèi)的具體金額，及提成律師代理費(fèi)的計(jì)取方式（具體參見(jiàn)本指引第3.5.4條款）。

3.5.6如果以勝訴作為計(jì)取律師代理費(fèi)的前提或條件的，應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定勝訴的標(biāo)準(zhǔn)。

3.5.7如果約定以案件處理結(jié)果作為計(jì)取律師代理費(fèi)的前提或條件的，可能的案件處理結(jié)果如下（如果代理的系仲裁程序的，參照本條約定處理）：

（1）案件開(kāi)庭前，因一方當(dāng)事人撤訴或按撤訴處理而結(jié)案；

（2）案件開(kāi)庭前，案件各方當(dāng)事人達(dá)成和解協(xié)議，然后撤訴；

（3）案件開(kāi)庭后，因一方當(dāng)事人撤訴而結(jié)案；或因各方當(dāng)事人達(dá)成和解而撤訴；

（4）案件在法庭的主持下達(dá)成調(diào)解或和解協(xié)議，并制作了民事調(diào)解書的；

（5）一審敗訴，二審因全部或部分改判而減免責(zé)任，或增加利益的；

（6）一審勝訴，二審因全部或部分改判而增加責(zé)任，或減少利益的；

（7）案件被發(fā)回重審的；

（8）案件被提審或指令再審的；

（9）委托人實(shí)際獲得執(zhí)行款或其他執(zhí)行利益的；

（10）委托人實(shí)際減少支付執(zhí)行款或減輕其他責(zé)任的。

3.5.8如果以案件處理結(jié)果計(jì)取律師代理費(fèi)的，可以參照如下方式：

（1）不涉及財(cái)產(chǎn)（可明確數(shù)額）給付的，以案件處理結(jié)果計(jì)取律師代費(fèi)，如合同解除、繼續(xù)履行合同、確認(rèn)合同有效等變更之訴或確認(rèn)之訴的案件；

（2）涉及財(cái)產(chǎn)（可明確數(shù)額）給付的案件，可以依據(jù)案件最終處理完畢后，委托人較約定的標(biāo)準(zhǔn)增加利益或減免責(zé)任的金額計(jì)取律師費(fèi)；

（3）如果案件涉及財(cái)產(chǎn)給付不是以貨幣計(jì)量的，應(yīng)當(dāng)明確計(jì)價(jià)方式，然后參照本條款第（2）項(xiàng)處理。

3.5.9應(yīng)當(dāng)明確約定各期律師費(fèi)的支付期限、支付條件及支付方式，避免存在歧義。

3.5.10應(yīng)當(dāng)指定律師代理費(fèi)的收款賬戶。

3.6費(fèi)用承擔(dān)

3.6.1應(yīng)當(dāng)約定訴訟或仲裁費(fèi)用的負(fù)擔(dān)方式。

3.6.2應(yīng)當(dāng)約定法院或仲裁機(jī)構(gòu)退還的費(fèi)用的歸屬。

3.6.3應(yīng)當(dāng)約定律師因處理案件所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用、取證費(fèi)用等費(fèi)用的負(fù)擔(dān)方式。

3.6.4如果律師辦理案件的差旅費(fèi)等采取包干形式由律師事務(wù)所負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)考慮事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理制度及其可操作性，經(jīng)詳細(xì)論證后方可寫入合同。

3.7合同的解除

3.7.1應(yīng)當(dāng)約定委托人可以單方解除合同的情形。

3.7.2應(yīng)當(dāng)約定受托人可以單方解除合同的情形。

3.7.3應(yīng)當(dāng)約定合同自行解除的情形，及其他任何一方可行使合同解除權(quán)的情形。

3.8違約責(zé)任

3.8.1應(yīng)當(dāng)明確約定各方違約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任及損失賠償?shù)挠?jì)算方式。

3.8.2應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查和評(píng)估受托人承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)和能力，盡可能的將違約責(zé)任限定在律師代理費(fèi)的范圍之內(nèi)。

3.9爭(zhēng)議的解決

3.9.1原則上應(yīng)當(dāng)選擇仲裁方式處理與委托人產(chǎn)生的爭(zhēng)議，以避免因與委托人之間的爭(zhēng)議產(chǎn)生不好的社會(huì)影響。

3.9.2優(yōu)先選擇律師事務(wù)所所在地的法院或仲裁機(jī)構(gòu)作為管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

3.10通知與送達(dá)

3.10.1應(yīng)當(dāng)明確委托人及受托人的指定聯(lián)系人及其聯(lián)系方式，或明確雙方日常溝通案件的方式。

3.11合同的生效

3.11.1原則上應(yīng)當(dāng)約定雙方簽署合同且委托人支付首期律師費(fèi)時(shí)，合同生效。

3.11.2在合同未生效前，不得將授權(quán)委托書、所函等委托手續(xù)提交法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

4.排版

4.1紙張采用A4，縱向設(shè)置。

4.2頁(yè)邊距采取普通模式，即上下均為2.54、左右均為3.18。

4.3標(biāo)題“委托代理合同”，使用華文中宋小二號(hào)字加黑，居中設(shè)置，段間距為段前1、段后1。

4.4案件編號(hào)使用宋體小四號(hào)字，居右設(shè)置，段間距為段前0.5、段后0.5。

4.5當(dāng)事人的姓名或名稱為黑體小四號(hào)字，居左設(shè)置，當(dāng)事人的其他信息均為宋體小四號(hào)字。

4.6正文中的各條款標(biāo)題均設(shè)置為黑體小四號(hào)字。

4.7正文全文字體設(shè)置為中文宋體、西文Times New Roman，字號(hào)小四，行間距1.5倍，段間距為段前0.5、段后0.5。

4.8正文結(jié)尾，應(yīng)當(dāng)另起一行加注“（以下無(wú)正文）”。

4.9簽署頁(yè)應(yīng)當(dāng)另行設(shè)置，并在首行加注“（此頁(yè)為本委托代理合同之簽署頁(yè)）”。

4.10簽署頁(yè)中各方當(dāng)事人的信息應(yīng)當(dāng)包括：

（1）各方當(dāng)事人的姓名或名稱；

（2）有權(quán)簽字人的信息；

（3）簽署日期；

（4）簽署地點(diǎn)。

4.11委托代理合同應(yīng)當(dāng)雙面打印。

4.12與重點(diǎn)客戶簽訂的委托代理合同應(yīng)當(dāng)按如下要求制作封面：

4.12.1律師事務(wù)所的LOGO的大小設(shè)置為高2.5com，寬89.5px，設(shè)置在頁(yè)碼的右上角。

4.12.2在律師事務(wù)所的LOGO下增加一個(gè)空行，然后在該空行下設(shè)置封面標(biāo)題“委托代理合同”。“委托代理合同”設(shè)置為華文中宋小二加黑，居中設(shè)置。

4.12.3在“委托代理合同”下設(shè)置客戶編號(hào)或案件編號(hào)，宋體小四，居右設(shè)置。

4.12.4在客戶編號(hào)下方增加兩個(gè)空行，然后設(shè)置“客戶信息”模塊，整體模塊居中設(shè)置，具體內(nèi)容如下：

（1）第一行“客戶信息”的標(biāo)題，設(shè)置為黑體小四號(hào)字；

（2）第二行：客戶名稱或姓名，格式為：“全稱：+客戶名稱或姓名”，宋體小四；

（3）第三行：聯(lián)系人，宋體小四；

（4）第四行：地址，宋體小四；

（5）第五行：電話，宋體小四；

（6）第六行：EMAIL，宋體小四。

4.12.5在“客戶信息”下面增加一個(gè)空行后，設(shè)置“律師信息”模塊，該板塊與“客業(yè)內(nèi)信息”模塊左對(duì)齊，具體內(nèi)容如下：

（1）第一行“律師信息”的標(biāo)題，設(shè)置為黑體小四號(hào)字；

（2）第二行：律所全稱，格式為：“全稱：+律所全稱”，宋體小四；

（3）第三行：承辦人，宋體小四；

（4）第四行：聯(lián)系人，宋體小四；

（5）第五行：地址，宋體小四；

（6）第六行：電話，宋體小四；

（7）第七行：EMAIL，宋體小四。

4.12.6封面使用彩色打印。

4.13如果委托代理合同的正文頁(yè)面上使用了律師事務(wù)所LOGO的，原則上應(yīng)當(dāng)彩色打印。

5.簽署

5.1委托代理合同原則上應(yīng)當(dāng)按如下方式當(dāng)場(chǎng)簽署：

（1）雙方同時(shí)在合同上簽字并蓋章；

（2）我方先行蓋章，然后由我方人員送至委托人處，由委托人現(xiàn)場(chǎng)簽署；

（3）委托人先行簽署，然后由委托人的指派人員送至我方處簽字并蓋章。

5.2原則上不得我方先行簽署后，再交由委托人或其指定的人事后簽署。如果特殊情況下必須按此程序處理的，應(yīng)當(dāng)按如下方式辦理：

（1）由委托人簽署收件憑證并承諾在3個(gè)工作日內(nèi)完成簽署，否則合同文本作廢；

（2）由委托人或其指定的有權(quán)簽字人在合同上簽字，并交我方一份，然后將我方簽字并蓋章的文本交由委托人蓋章。

5.3合同應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。騎縫章應(yīng)當(dāng)加蓋在合同文本的背面，避免破壞文本美觀。

5.4合同文本原件一式四份，雙方各持兩份。

6.其他

6.1團(tuán)隊(duì)各成員在使用本指引期間，應(yīng)當(dāng)注意收集各方的反饋信息及執(zhí)行效果，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便于對(duì)本指引不斷升級(jí)。